L’enregistrement de l’IUD dans les établissements de santé constitue une étape essentielle de la traçabilité sanitaire des dispositifs médicaux implantables (DMI).
Cette opération repose sur la lecture automatisée des codes-barres portant l’IUD, qu’apposent les fabricants sur leurs DMI.
Or, la diversité des structures de codification de l’IUD représente une réelle difficulté avec laquelle doivent “composer” les systèmes d’enregistrement utilisés à l’hôpital : IUD-ID au format GTIN ou UPN, balises GS1 ou HIBC, caractères séparateurs, codes-barres 1D ou 2D, données concaténées ou scindées…
En partenariat avec Euro-Pharmat, PHAST a réalisé une enquête « Challenge IUD » destinée à évaluer la capacité des systèmes d’enregistrement (lecteurs et logiciels) à reconnaître puis exploiter les différentes structures de codification de l’IUD.
Un échantillon de 14 codes-barres représentant les principales structures rencontrées sur le terrain a été soumis à une cinquantaine d’établissements participants.
Une synthèse des résultats a été présentée par PHAST le jeudi 14 novembre lors d’un e-symposium organisé à l’issue des journées Euro-Pharmat.
Les chiffres ci-dessous indiquent le pourcentage de participants ayant réussi à capturer dans leur logiciel toutes les informations de l’IUD scanné.
Les tendances identifiées sont principalement :
– Une capture incomplète des informations composant l’IUD
– Une prise en compte partielle des caractères séparateurs GS1
– Une interprétation incomplète et parfois erronée des standards HIBC
Pour en savoir plus, découvrez le replay de notre e-symposium sur la chaîne Youtube d’Euro-Pharmat !
PHAST met à disposition des solutions pour renforcer la traçabilité des DM dans les logiciels hospitaliers.
CIOdm : le catalogue d'interopérabilité des DM
Lors du scan d’un code-barres portant un IUD, l‘identifiant du dispositif (IUD-ID) est utilisable pour retrouver automatiquement la fiche produit au sein du référentiel de l’établissement. Mais, pour fonctionner, cette opération nécessite que le code IUD-ID ait été préalablement référencé dans la fiche produit de l’établissement.
C’est ici que CIOdm fait toute la différence. Dans CIOdm, les codes IUD-ID des dispositifs médicaux sont référencés nativement. Plus besoin de recherche manuelle : votre logiciel peut accéder instantanément à la fiche produit associée via CIOdm !
Visionneuse CIOdm : une interface web dédiée aux DM
Grâce à la visionneuse CIOdm, vous pouvez scanner un dispositif médical avec une douchette pour :
- Analyser le code-barre
- Identifier les informations clés : IUD-ID, date d’expiration, numéro de lot...
- Retrouver la fiche CIOdm correspondant au dispositif scanné
Scan by PHAST : l’appli mobile de traçabilité des DM
Avec l’application Scan by PHAST, scannez un dispositif médical directement depuis votre smartphone. L’application analyse le code-barres et vous retourne :
- Le détail des informations contenues dans le code-barre (IUD-ID, numéro de lot, date d’expiration...)
- La fiche produit associée au dispositif scanné
La visionneuse CIOdm et l’appli Scan by PHAST sont toutes deux adossées à des API web. Or ces API sont également à disposition des éditeurs souhaitant les utiliser dans leurs propres logiciels ! Il s’agit notamment de l’API Multicriteria, qui fournit le résultat de l’analyse du code-barres ainsi que la fiche CIOdm correspondant à l’IUD-ID scanné, à partir d’une chaîne de caractères transmise par le lecteur. Inutile de préciser que la totalité des codes-barres du Challenge IUD sont exploités avec succès par cette API !
